Nasza firma Contman Sp. z o.o. oferuje takie rozwiązanie dla średnich i dużych przedsiębiorstw oraz instytucji. Sprawdź, jakie są najważniejsze korzyści e-kancelarii, jakie daje ona możliwości oraz jak przebiega ewidencjonowanie dokumentów w tej e kancelarii.
Jakie możliwości daje e-kancelaria oferowana przez Contman?
Oferowana przez nas e-kancelaria daje przedsiębiorcom wiele możliwości. Rozwiązanie to korzystnie wpływa na obsługę wszelkiego rodzaju dokumentów czy korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Oprócz tego nasze rozwiązanie daje możliwość monitorowania statusu danych dokumentów bądź korespondencji i informuje pracowników o przeprowadzeniu zmian. Co więcej, e-kancelaria jako jedno z rozwiązań Contman daje możliwość funkcjonalnego ustawiania parametrów potrzebnych do pracy programu komputerowego na każdym etapie pracy oraz jest tutaj możliwość połączenia e kancelarii z oprogramowaniem innych firm. Oprócz tego oferowana przez nas e-kancelaria to rozwiązanie, które przedstawia pracownikom raporty i analizę historii przebiegu danych spraw i rozwiązywania zadań.
Jakie są najważniejsze korzyści e-kancelarii oferowanej przez Contman?
Do zalet oferowanej przez naszą firmę e-kancelarii należy zaliczyć przede wszystkim szybkość i łatwość znajdywania ważnych dokumentów lub korespondencji. W ten sposób może usprawnić się praca w firmie, a wykonywanie takich obowiązków związanych z dokumentacją stać się o wiele prostsze i przyjemniejsze. Korzyścią wynikającą ze wdrożenia naszej e kancelarii może być również zwiększenie skuteczności procesów biznesowych w danym przedsiębiorstwie oraz zapewnienie terminowej realizacji spraw i możliwość monitorowania ich statusów. Co jeszcze ważne, dzięki e kancelarii można wyeliminować problemy związane ze zgubieniem dokumentów lub korespondencji.
Jak przebiega wdrażanie dokumentów w oferowanej przez nas e-kancelarii?
Jeśli zastanawiasz się, jak wygląda proces wdrożenia dokumentów do oferowanej przez nas e kancelarii, to należy tutaj zaznaczyć, że nie jest to jakoś bardzo skomplikowany proces. Podczas wdrażania dokumentów najpierw kategoryzujemy daną korespondencję lub dokumenty. Później rejestrujemy takie dokumenty, poddajemy je odpowiedniej dystrybucji, następnie elektronicznej archiwizacji i na końcu następuje proces zarządzania tą e-kancelarią. Co ważne i o czym należy tutaj wspomnieć, jest to, że takiemu procesowi wdrażania poddaje się dokumenty napływające do firmy zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.
E-kancelaria – dlaczego wybrać nasze rozwiązanie?
E kancelaria to jedno z najlepszych i przyszłościowych rozwiązań do zarządzania dokumentacją. Dlatego warto byłoby pomyśleć nad wdrożeniem takiego rozwiązania w swojej firmie. A dlaczego warto wybrać nasze rozwiązanie Contman? Otóż naszymi największymi atutami jest rzetelność oraz indywidualne i pełne profesjonalizmu podejście do każdego zlecenia. Posiadamy ponad 20-letnie doświadczenie w digitalizacji dokumentów i procesów. A także współpracujemy z wieloma znanymi sektorami gospodarki, w których skład wchodzą między innymi instytucje finansowe, w tym banki i ubezpieczyciele, telekomunikacja, media, transport, logistyka, dystrybucja, produkcja, FMCG oraz sektor publiczny.