Rola recepcji w biurze
Niekwestionowanym faktem jest to, że recepcja stanowi pierwszą linię z otoczeniem firmy, czyli klientami, dostawcami i wieloma innymi osobami. Właśnie tutaj także następuje pierwszy kontakt z marką, dlatego przy tworzeniu tego pomieszczenia powinniśmy kierować się perspektywą odwiedzających nas ludzi. Oczywiście nie zapominając również o wygodzie pracowników wykonujących tu swoje obowiązki.
Przy jej projektowaniu musimy trzymać się zasady, że “nigdy nie masz drugiej szansy, by zrobić pierwsze wrażenie”. Dotyczy to zarówno osób tu pracujących, którzy powinni być kompetentni i profesjonalni, jak i odpowiedniego wyposażenia recepcji. Kształtuje ona przecież wizerunek firmy.
Jak wyposażyć recepcję?
Cała aranżacja tego pomieszczenia powinna być adekwatna do tego jakim rodzajem działalności zajmuje się firma. Klasyczną stylistyką powinny charakteryzować się recepcje przedsiębiorstw, związanych z takimi branżami jak prawo, finanse, czy ubezpieczenia. Natomiast, na większą odrobinę fantazji i designerskie, nowoczesne rozwiązania mogą pozwolić sobie firmy zajmujące się nowymi technologiami, czy marketingiem.
Oprócz tego przy wyborze odpowiedniego wyposażenia powinno uwzględnić się duży przepływ dokumentów, który ma tu miejsce. To najczęściej w ręce recepcjonistki trafiają wszelkiego rodzaju listy, zawiadomienia pocztowe i przesyłki kurierskie. Dlatego niesamowicie ważny jest dobór funkcjonalnych i wysokiej klasy mebli, wyposażonych w szuflady i regały, które to ułatwią. Nie może również zabraknąć szaf do wieszania odzieży wierzchniej, jak i przeszklonych witryn z trofeami i nagrodami, zdobytymi przez firmę.
Pomysłowym rozwiązaniem będzie także kącik przeznaczony dla gości. Wyposażony w fotele, stolik, czy stojak na prasę. Dodatkowo, efektownym elementem może być sofa w modnym kolorze lub ciekawym wzorze. Warto też zadbać o takie elementy wyposażenie jak oświetlenie, dekoracyjne obrazy na ścianach czy rośliny doniczkowe. Dodatkowym atrybutem będzie wyeksponowane logo firmy, które powinno współgrać z kolorami wnętrza. Jednak tak, najważniejszą częścią tego pomieszczenia jest lada recepcyjna.
Jaką ladę recepcyjną wybrać?
Lada recepcyjna stanowi niezbędną część każdego wyposażenia recepcji. Wobec tego jej wybór powinien być dokładnie przemyślany i tutaj również musimy pamiętać o tym, aby jej styl pasował do działalności, którą zajmuje się firma.
Spośród dużej oferty dostępnej na rynku, może znaleźć lady zrobione z materiałów drewnopodobnych, szkła, betonu, czy kamienia. Niepowtarzalne i jednocześnie bardzo funkcjonalne lady recepcyjne są np. https://wuteh.com.pl/do-recepcji/. Lada ILLUSION, przyciąga swoją dynamiczną i wyrazistą formą. Natomiast lada MAGIC MATT idealnie dopasuje się zarówno do designerskich jak i stylowych, ekskluzywnych przestrzeni.
Niezmiernie ważne jest ponadto jej odpowiednie umiejscowienie, najlepszym rozwiązaniem będzie usytuowanie lady tak, aby zwrócona była frontem do drzwi wejściowych biura. W znacznym stopniu ułatwi to witanie przychodzących gości. Także powinna być dopasowana do wielkości i rozkładu pomieszczenia. Najlepiej sprawdzi się lada zakrywająca przedmioty znajdujące się na blacie recepcjonistki.
Każdy, nawet najmniejszy element recepcji, świadczy o wizerunku i charakterze firmy. Dlatego dobrze jest podejść do jej wyposażenia w profesjonalny i przemyślany sposób.