Choć powoli są one wypierane przez system RCP, który staje się coraz bardziej powszechny. Dostęp do systemu ma nie tylko pracodawca, ale również pracownicy, a jego ideą jest przede wszystkim większa wydajność i lepsze planowanie czasu pracy.
Co to jest system RCP?
Ewidencja czasu pracy, czyli to, o której godzinie pojawiamy się w miejscu wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz to, kiedy je opuszczamy, nie jest tym samym co rozliczanie czasu pracy (RCP). To drugie pojęcie jest dużo szersze, a jego głównym zadaniem jest zbieranie informacji odnośnie czasu pracy, analizowanie ich i przetwarzanie. To wszystko ma dać odpowiedź na pytanie, co można zmienić, żeby zarządzanie czasem oraz planowanie było efektywniejsze. Jest to jeden z najważniejszych powodów, dla których pracodawcy decydują się na system RCP, ale nie jedyny.
Dlaczego warto zdecydować się system RCP?
W ramach prowadzonego m.in. w Ca- Staff HR Outsourcing, firmy korzystające z tej usługi mogą wdrożyć u siebie system RCP, który nie tylko pozwala dokonać zmian, żeby praca była efektywniejsza, ale też umożliwia uniknięcie pewnych błędów. Mowa tutaj o przepisach polskiego prawa pracy, które reguluje kwestie czasu pracy, czyli m.in. ilości godzin w ciągu doby, które muszą być przeznaczone na odpoczynek. System umożliwia też weryfikowanie poprawności wprowadzonych danych, rejestrację wniosków oraz raportowanie różnych danych, jak np. nadgodziny. Wspomniany moduł rejestracji wniosku, to z kolei bardzo wygodne narzędzie dla przełożonych, dzięki któremu jednym kliknięciem mogą oni zaakceptować wniosek o urlop czy sprawdzić ilość nieobecności pracownika.
System rozliczania czasu pracy to nowoczesne narzędzie usprawniające ewidencję, zapewniające bezpieczeństwo danych i zmniejszające ryzyko błędnego rozliczenia czasu pracy.