Jednolity Plik Kontrolny, bo o nim mowa, jest zbiorem danych, które w sposób bezpośredni, są eksportowane, z poszczególnych systemów IT podatników. Jak wspominaliśmy, zaczął obowiązywać od 2016 roku – do jego generowania zostały zobowiązane duże przedsiębiorstwa. Z czasem, bo od 1 stycznia 2017 roku, objął także średnie i małe firmy. Co więcej, od 1 stycznia 2018 roku również od mikro przedsiębiorstw, Jednolite Pliki Kontrolne będą wymogiem.
Prowadząc swoją działalność, większą lub mniejszą, liczysz się z wieloma obowiązkami, które na początku Twojej przedsiębiorczej drogi nie dawały o sobie znać. JPK jest swego rodzaju e-kontrolą, która powstała jako kolejny „polepszacz” zaoszczędzenia czasu. Wcześniej, do biur firm udawały się delegacje skarbowe, które żądały przygotowania dokładnych sprawozdań, wszelkich dokumentów rachunkowych czy ewidencji zakupu i sprzedaży w drukowanej postaci.
Wychodząc naprzeciw wymaganiom klientów, prowadzącym duże, średnie lub małe firmy, zostały utworzone specjalne programy ułatwiające generowanie JPK. Faktura Small Business to program do faktur z JPK, który pozwoli na generowanie plików dla faktur typu JPK_FA (faktura VAT) i JPK_VAT (ewidencja sprzedaży). Poszerzając możliwości, kolejny program - Faktura Small Business HANDEL, dodatkowo wprowadził plik dla faktur typu JPK_MAG (magazyn). Przy okazji warto wspomnieć, że oprócz trzech, wyżej wymienionych struktur, JPK składa się jeszcze z elementów – JPK_KR (księgi rachunkowe), JPK_WB (wyciąg bankowy), JPK_KPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów) oraz JPK_EWP (ewidencja przychodów). Co więcej, oba programy, przeznaczone dla małych i średnich przedsiębiorstw, w tym firm z magazynem, są intuicyjnymi narzędziami, łatwymi w obsłudze.
Warto pamiętać, iż przekazywanie odpowiednich informacji w formacie JPK dzieli się na dwa obszary. Jeden z nich obejmuje przesyłanie danych na żądanie organów kontroli skarbowej i organów podatkowych. Drugi z nich obejmuje comiesięczne przesyłanie informacji w postaci pliku JPK_VAT, bez wezwania organów kontrolnych. Pozwala zachować to prawidłową regularność, bez długoterminowych obciążeń, spowodowanych np. przestojem w kontroli.